구글 스프레드시트 (https://docs.google.com/spreadsheets) 에서 새 스프레드 시트를 생성합니다.
부가 기능을 사용하기 위해 부가기능 - 부가기능 열기 를 클릭 합니다.
이번에 소개 할 부가기능인 Template Gallery 를 검색합니다.
가장 위에 Template Gallery 가 검색 되었습니다.
부가기능을 설치하기 위해 파란색 + 무료 아이콘을 클릭 합니다.
부가기능을 설치 할 계정을 클릭하고 확인하면, 부가기능 에서 Template Gallery 를 볼 수 있습니다.
Template Galley - Browse Templates 를 클릭 합니다.
부가기능 인 Template Gallery 는 다양한 카테고리의 템플릿을 포함하고 있습니다.
그 중 Attendance 를 클릭 합니다.
Attendance 카테고리에 있는 템플릿 중에, Attendance Record 라는 이름의 템플릿을 선택 합니다.
Copy to Google Drive - Open File 아이콘을 클릭하면 템플릿이 적용된 스프레드시트가 새 탭에 열립니다.
필요없는 내용을 삭제하고 출석부 이름을 알맞게 수정합니다.
마우스로 빈 박스를 클릭하면, 체크와 함께 박스가 채워지면서 출석 횟수와 퍼센트가 올라가는것을 알 수 있습니다.
학생을 추가하고 싶다면 왼쪽 하단 표시해 둔 곳을 오른쪽 클릭한 다음 아래에 1행 삽입 을 클릭 합니다.
많은 학생을 추가한다면 단축키 를 사용하는것이 좋습니다.
행을 여러개 추가하였습니다. 허나, 위에 적용되어있는 함수가 적용되지않아 빈 박스를 클릭 하더라도 출석 횟수와 퍼센트가 올라가지 않는것을 알 수 있습니다.
마이크로소프트 엑셀이나 구글 스프레드시트를 이미 잘 아는 분이라면 큰 문제가 없겠지만 그렇지 않은 교육자에 제가 추천하는 가장 쉬운 방법은, 원래 있었던 행을 모두 블럭 설정을 한 다음 새로 추가된 행에 함수를 복사하는 것 입니다.
학생의 번호, 이름, 출석 횟수, 그리고 출석 퍼센트가 모두 포함된 맨 위의 행부터, 행을 추가하기 전의 마지막 행까지 블록 설정 합니다.
그 다음, 블록 설정 된 곳의 오른쪽 하단에 있는 파란색 정사각형을 마우스로 드래그하여 화면에 표시한곳에 두면 원래의 행에 적용되어있던 함수가 복사되는 방식입니다.
함수가 잘 적용되어 문제없이 작동합니다.
날짜를 추가하고 싶다면 위에서 했던것처럼 오른쪽 클릭하여 열 을 삽입하여 출석 체크가 필요한 날짜를 정리합니다.
아까와 같이 블록 설정 합니다.
드래그하여 함수를 복사합니다.
아래에도 역시 마찬가지 입니다.
이렇게 구글 스프레드시트에서 출석 체크를 해도되고, 프린트하여 직접 체크하는 방법으로도 사용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트는 버전 기록 이라는것이 있어서 만약 실수로 체크가 지워져도 예전 버전과 비교할 수 있기때문에 안전하고, 간단하게 사용할 수 있습니다.